普通的智能非接觸IC卡會(huì)議簽到系統(tǒng)，需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)人多時(shí)候不愿意去簽到或需要排長(zhǎng)隊(duì)的情況。對(duì)于高級(jí)的會(huì)議，如人大、政協(xié)等會(huì)議，一般參會(huì)人士都具備相當(dāng)?shù)纳矸荩�如果采用此種刷卡進(jìn)出模式，在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理。

為解決以往普通會(huì)議簽到系統(tǒng)存在的弊端，RFID開放式通道簽到會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，此簽到系統(tǒng)以雙頻RFID射頻識(shí)別技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線通訊技術(shù)、視頻技術(shù)，為各種高級(jí)會(huì)議簽到管理工作提供一套切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案。

基于雙頻RFID射頻識(shí)別技術(shù)的開放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的RFID無障礙開放式通道自動(dòng)識(shí)別模式，當(dāng)與會(huì)人員佩戴受權(quán)代表證通過時(shí)，無需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過人員的信息，以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動(dòng)刷卡，大大提高了人員通行速度的同時(shí)，管理上也顯得更人性化。

開放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)主要應(yīng)用過程及功能體現(xiàn)為會(huì)前預(yù)備，包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。可定制的歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制；會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡；會(huì)議簽到時(shí)要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時(shí)當(dāng)不使用智能卡時(shí)，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到情況實(shí)時(shí)顯示。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)簽到，也可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。

本系統(tǒng)所采用的開放式通道讀卡器是上海營(yíng)信信息研制的高頻射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是：每個(gè)RFID身份卡內(nèi)都有一個(gè)64位的全球唯一的ID身份識(shí)別號(hào)，當(dāng)RFID身份卡進(jìn)入讀卡器的感應(yīng)范圍內(nèi)時(shí)，RFID身份卡被讀寫器不斷發(fā)射的電磁問詢信號(hào)激活，從而反饋給RFID電子標(biāo)簽讀寫器一個(gè)攜帶有ID號(hào)和數(shù)據(jù)的應(yīng)答信號(hào)，正是通過RFID電子標(biāo)簽與讀卡器互相之間的信號(hào)問詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識(shí)別電子標(biāo)簽內(nèi)攜帶的ID號(hào)和數(shù)據(jù)，并將讀到的電子標(biāo)簽的ID號(hào)和數(shù)據(jù)按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)RFID電子標(biāo)簽的識(shí)別。RFID電子標(biāo)簽里面有2048bits數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間，可以用來儲(chǔ)存代表的一些基本信息，從于避免了將所有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，增加系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)和不穩(wěn)定性．只要代表佩戴代表證的到各處去開會(huì)，即使后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)不一樣，只要是合法的讀卡器，代表的基本信息還是可以被讀取，這一點(diǎn)是目前的ID卡所不能做到的．當(dāng)佩帶電子標(biāo)簽的代表來到報(bào)到終端入口處是，入口處的高頻簽到通道YXCHIRCONES將讀到的電子標(biāo)簽ID號(hào)通過RS232（RS485、TCP/IP或無線）等方式傳遞給報(bào)到終端機(jī)，報(bào)到終端機(jī)再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的電子標(biāo)簽ID號(hào)）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報(bào)到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)：報(bào)到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。

系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間，提供手動(dòng)簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多屏同步顯示，可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況�？蛇x擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

系統(tǒng)自身帶有強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果。可以及時(shí)了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表�？梢酝ㄟ^后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)簽到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置簽到開始時(shí)間、簽到結(jié)束時(shí)間、簽到自動(dòng)開始和自動(dòng)結(jié)束。會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)--簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印、會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地簽到要求。

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