一、概述

　　本會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)是專門為國內(nèi)外各種大、中型會(huì)議提供的一種高效、可靠、便捷的會(huì)議報(bào)到解決方案。與會(huì)人員只需將報(bào)到卡置于胸前走過RFID開放式通道即可完成會(huì)議報(bào)到;會(huì)務(wù)人員通過報(bào)到管理軟件可實(shí)時(shí)查看人員的到會(huì)情況，包括應(yīng)到會(huì)人數(shù)，實(shí)到會(huì)人數(shù)與到會(huì)人員座位等信息。另外，系統(tǒng)還具有人員到會(huì)情況報(bào)告、應(yīng)到會(huì)人員名單、實(shí)到會(huì)人員名單、未到會(huì)人員名單等資料打印功能及會(huì)議標(biāo)語、議題標(biāo)語、發(fā)言文稿等大屏幕信息提示功能，簡化了會(huì)議的組織工作、提高了會(huì)議效率。

二、系統(tǒng)介紹

1、設(shè)計(jì)原則

　　大型會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須有一個(gè)正確的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想。通過合理的技術(shù)分析和用戶的投資分析，選擇所需產(chǎn)品設(shè)備、設(shè)計(jì)合理的結(jié)構(gòu)，才能構(gòu)成一個(gè)完善的系統(tǒng)。根據(jù)用戶的應(yīng)用需求，本設(shè)計(jì)將按照下述原則進(jìn)行：

　　1）實(shí)用性原則

　　充分滿足貴方現(xiàn)在及未來的各種需求，真正為系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的支持，既保持系統(tǒng)的先進(jìn)性及保證操作使用的簡單實(shí)用性。

　　2）可靠性原則

　　本方案通過合理而先進(jìn)的設(shè)計(jì)及優(yōu)化選型，報(bào)到數(shù)據(jù)逐級保存，以保證系統(tǒng)的可靠性與容錯(cuò)性，將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。

　　3）高性價(jià)比原則

　　在滿足功能要求的前提下，既要保證系統(tǒng)的先進(jìn)性，避免短時(shí)期內(nèi)改造，又要降低工程造價(jià)，獲得最佳性能的應(yīng)用。

2、設(shè)計(jì)要求

　　◆代表進(jìn)場識別應(yīng)方便迅速，每張報(bào)到卡的識別時(shí)間不大于0.2秒。

　　◆代表離場識別應(yīng)盡量方便迅速。(考慮到代表臨時(shí)離場屬于個(gè)別情況，可以由工作人員對離場識別進(jìn)行簡單介入。)

　　◆在代表進(jìn)場過程中，工作人員可以隨時(shí)查詢代表進(jìn)場情況，包括已進(jìn)場代表情況、總?cè)藬?shù)、各代表團(tuán)進(jìn)場情況、未進(jìn)場代表情況及未進(jìn)場代表人數(shù)等。查詢過程不影響代表入場識別。

　　◆對于丟失或忘帶報(bào)到卡的代表，其進(jìn)出會(huì)場時(shí)工作人員可以通過人工介入方便地進(jìn)行識別。另外系統(tǒng)應(yīng)能夠?yàn)橥�記帶卡的代表查詢座位號�?/p>

　　◆大會(huì)正式開始時(shí)，系統(tǒng)形成并輸出代表出席情況報(bào)告單，大會(huì)開始后隨時(shí)可以形成并輸出遲到代表報(bào)告單，也可以直接顯示在大屏幕上。

3、產(chǎn)品選型

　　近距離報(bào)到系統(tǒng)由報(bào)到工作站、報(bào)到卡、發(fā)卡器、報(bào)到軟件和會(huì)議主控計(jì)算機(jī)、顯示設(shè)備(大屏幕、投影儀、液晶顯示器等)、路由器、打印機(jī)等組成。與會(huì)人員使用報(bào)到卡在報(bào)到工作站上完成報(bào)到，報(bào)到情況通過顯示設(shè)備進(jìn)行顯示，應(yīng)到會(huì)人員名單、實(shí)到會(huì)人員名單、未到會(huì)人員名單通過軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并通過打印機(jī)、光盤等輸出設(shè)備輸出備份保存。

三、實(shí)施目的

　　1、體現(xiàn)營信信息創(chuàng)新實(shí)力與示范作用，提升研究所管理水平的升級。

　　2、通過創(chuàng)新的開放式RFID自動(dòng)識別會(huì)議簽到管理系統(tǒng)，改善營信信息會(huì)議管理的傳統(tǒng)方式、提高管理效率，提高管理水平與競爭力。

　　3、有利于客戶信息的收集，分析管理，有利業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘。

　　4、通過RFID技術(shù)可以很好的與研究所現(xiàn)有的安保系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)結(jié)合，提高了研究所安全的水平，提高了工作效率，使會(huì)議簽到變得方便快捷。

　　5、通過在營信的開放式RFID自動(dòng)識別會(huì)議簽到管理系統(tǒng)，可以提營信在新技術(shù)應(yīng)用上起到帶頭示范性的作用，達(dá)到推動(dòng)RFID行業(yè)發(fā)展。

　　6、有利于公司業(yè)績的提高。

四、系統(tǒng)原理

1、最基本的RFID系統(tǒng)由三部分組成

　　標(biāo)簽：由耦合元件及芯片組成，標(biāo)簽含有內(nèi)置天線，用于和射頻天線間進(jìn)行通信。

　　閱讀器：讀取標(biāo)簽信息的設(shè)備。

　　天線：在標(biāo)簽和讀取器間傳遞射頻信號。

　　數(shù)據(jù)傳輸方式：通過無線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計(jì)算機(jī)(上位機(jī)主系統(tǒng))連接，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

2、工作流程

　　RFID開放式通道閱讀器通過發(fā)射天線發(fā)送一定頻率的射頻信號，當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，標(biāo)簽獲得能量被激活;標(biāo)簽將自身編碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去;系統(tǒng)接收天線接收到從標(biāo)簽發(fā)送來的載波信號，經(jīng)天線調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進(jìn)行解調(diào)和解碼然后送到后臺(tái)主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理。

五、RFID管理的方案確定

　　根據(jù)甲方的實(shí)際需求和技術(shù)要求，甲方需求如下：

　　第一，主會(huì)場采用高頻會(huì)議通道

　　第二，分會(huì)場采用單邊式會(huì)議通道

　　根據(jù)以上情況，考慮到項(xiàng)目的可行性和成功率，推薦以下設(shè)備可完成甲方的上述需求。

1、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　安全性高：系統(tǒng)選用13.56MHz高頻卡識別，該卡為靜態(tài)IC卡，具有嚴(yán)密的邏輯運(yùn)算和邏輯加密功能，其邏輯加密功能遠(yuǎn)優(yōu)于普通的IC卡的單一密碼校驗(yàn)形式，在讀卡時(shí)，讀寫器不僅僅只是檢驗(yàn)其密碼，還要校驗(yàn)整個(gè)密匙集(邏輯指令集)，結(jié)合嚴(yán)密的加密算法，確保系統(tǒng)的安全性。

　　可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。報(bào)到工作站、會(huì)議主控計(jì)算機(jī)都具即時(shí)存儲(chǔ)功能，將隨時(shí)記錄存儲(chǔ)收到的報(bào)到數(shù)據(jù)，以避免在線路發(fā)生故障時(shí)引起數(shù)據(jù)的丟失。

　　操作方便、快捷：由于非接觸通訊，讀寫器在0-0.7m范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以只需將超高頻卡掠過感應(yīng)器即可，而不必刷卡或插卡，非常方便用戶使用。

　　防沖突：非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，這提高了應(yīng)用的并行性，提高了系統(tǒng)工作速度。

　　驗(yàn)證時(shí)間快：驗(yàn)票過程是通過非接觸IC卡等方式在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上迅速完成的，節(jié)省了大量時(shí)間。

　　技術(shù)先進(jìn)：報(bào)到系統(tǒng)可以分別統(tǒng)計(jì)出各種參會(huì)人員。如代表、列席、貴賓、外賓、服務(wù)人員、工作人員及記者等。并統(tǒng)計(jì)出各自到會(huì)人次。

　　安全性高：報(bào)到系統(tǒng)的個(gè)人信息部分存儲(chǔ)在IC卡電腦芯片或電腦中，信息量大，保密性強(qiáng)，不易被偽造，安全性高。非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。

　　統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)：報(bào)到系統(tǒng)可以方便的統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天應(yīng)到與會(huì)人數(shù)、未到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請假人數(shù)及缺席人數(shù)等。

　　驗(yàn)票準(zhǔn)確：由于是采用機(jī)器驗(yàn)票和報(bào)到，電腦認(rèn)票不認(rèn)人，所以能有效的杜絕了人情票的發(fā)生，減少糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　外觀美：會(huì)議報(bào)到設(shè)備采用的流線型設(shè)計(jì)，簡約優(yōu)雅的外觀透出強(qiáng)烈的時(shí)代感，可以有效地提高會(huì)議的檔次。

　　網(wǎng)絡(luò)化：報(bào)到系統(tǒng)采用局域網(wǎng)或光纖寬帶網(wǎng)技術(shù)，可以做到信息共享。

　　擴(kuò)展性好：會(huì)議報(bào)到設(shè)備的軟件和硬件功能擴(kuò)展非常容易，可根據(jù)用戶要求增加觸摸查詢功能和可無線網(wǎng)絡(luò)報(bào)到。

　　穩(wěn)定性好：低功耗工業(yè)主機(jī)，很好的解決了機(jī)箱散熱問題，防塵問題等，使系統(tǒng)能長期穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行可靠，選用Windows2000/XP操作系統(tǒng)和SQL 2000大型數(shù)據(jù)庫。

　　適應(yīng)性好：脫機(jī)，聯(lián)機(jī)自適應(yīng)，靈活方便使用。大容量信息存儲(chǔ)，適合任何規(guī)模會(huì)議應(yīng)用。

2、基本功能

　　會(huì)議信息錄入：包括會(huì)議名稱、會(huì)議標(biāo)語、議題標(biāo)語、報(bào)告文稿等的錄入，系統(tǒng)支持同時(shí)錄入多個(gè)會(huì)議信息，不同會(huì)議之間的信息不會(huì)相互干擾。

　　人員資料錄入：包括與會(huì)人員的編號、卡號、所屬類別、姓名、性別、職務(wù)、代表團(tuán)、工作單位、發(fā)卡狀況、座位號、相片等資料的錄入，為系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)提供完備的數(shù)據(jù)。人員資料可通過EXECL文件方便的導(dǎo)入，避免了與會(huì)人員資料每次開會(huì)都需重新逐個(gè)錄入的麻煩，大大降低了會(huì)務(wù)工作人員的工作量，提高了會(huì)前準(zhǔn)備的效率。

　　刷卡報(bào)到方式：將報(bào)到卡置于識別距離范圍內(nèi)即可完成報(bào)到，報(bào)到成功后一體機(jī)的屏幕會(huì)即時(shí)顯示與會(huì)者的信息，同時(shí)會(huì)議室的屏幕可以實(shí)時(shí)顯示到會(huì)的人數(shù)情況。

　　人工報(bào)到方式：系統(tǒng)可對遺忘報(bào)到卡的人員進(jìn)行人工報(bào)到，即使與會(huì)人員遺忘報(bào)到卡也可以順利進(jìn)行報(bào)到，確保報(bào)到結(jié)果的準(zhǔn)確

　　報(bào)到數(shù)據(jù)查詢功能：結(jié)束報(bào)到后，系統(tǒng)可按“全部人員”、“所屬類別”、“代表團(tuán)”等字段進(jìn)行分類查詢會(huì)議的應(yīng)到人員、實(shí)到人員、未到人員的名單，并可對相應(yīng)的名單進(jìn)行打印或?qū)С�，方便傳閱和存檔。

　　會(huì)議保存：系統(tǒng)可將本次會(huì)議的所有信息保存成一個(gè)文件，并可制成光盤，方便會(huì)務(wù)組歸檔保存。

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