作為物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)之一，RFID技術(shù)雖然早已應(yīng)用于工業(yè)自動(dòng)化、商業(yè)自動(dòng)化、交通運(yùn)輸控制管理等諸多領(lǐng)域，但目前國(guó)內(nèi)檔案管理領(lǐng)域?qū)Υ思夹g(shù)的應(yīng)用尚處起步階段。今年初，國(guó)家檔案局通過(guò)了對(duì)浙江省麗水市檔案局基于RFID技術(shù)的檔案智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)的驗(yàn)收，鑒定該系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)、合理、實(shí)用。此項(xiàng)目由智慧城市解決方案提供商榕基軟件承建，其驗(yàn)收通過(guò)表明RFID技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用取得顯著進(jìn)展。

RFID技術(shù)，即無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn)，在提高檔案盤(pán)點(diǎn)、查找效率，保護(hù)檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢(shì)。麗水市檔案局基于RFID技術(shù)的檔案智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)對(duì)婚姻、公證、文書(shū)等檔案進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體安全、高效管理和利用。

　　據(jù)了解，該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了三方面的功能。一是實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，在檔案存取過(guò)程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序經(jīng)常被打亂，從而給查找增加難度。應(yīng)用RFID技術(shù)，工作人員可對(duì)檔案實(shí)體的存放進(jìn)行有效定位，即時(shí)清理，有序存放。二是縮短檔案查閱耗時(shí)。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，一旦檔案存取時(shí)沒(méi)有按規(guī)定存放在指定的位置，查找難度非常大。應(yīng)用RFID技術(shù)，檔案實(shí)體與智能化檔案庫(kù)房聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)檢索到的檔案實(shí)體裝具自動(dòng)開(kāi)啟，檔案查閱更加簡(jiǎn)便。三是規(guī)范檔案的盤(pán)點(diǎn)操作。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，在盤(pán)點(diǎn)檔案時(shí)一般只清點(diǎn)檔案盒的數(shù)量，這種盤(pán)點(diǎn)方式并不能真正反映檔案儲(chǔ)存的真實(shí)信息。如果要拆開(kāi)每個(gè)檔案盒進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，那將是十分龐大的工程。應(yīng)用RFID技術(shù)，管理人員可對(duì)檔案進(jìn)行無(wú)屏障閱讀，在檔案實(shí)體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。

　　近年來(lái)，國(guó)內(nèi)一些檔案管理部門(mén)興起RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的探索，但效果不盡如人意，如有的檔案管理部門(mén)將檔案定位到密集架上，結(jié)果出現(xiàn)天線布局繁雜、信號(hào)相互干擾，檔案實(shí)體串號(hào)、串位等問(wèn)題。

　　在麗水市檔案局基于RFID技術(shù)的檔案智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)建設(shè)中，榕基軟件研發(fā)人員成功破解了長(zhǎng)期阻擋RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的一系列難題。此前，RFID標(biāo)簽打印比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在此項(xiàng)目建設(shè)中榕基軟件研發(fā)人員對(duì)RFID標(biāo)簽樣式進(jìn)行了多次選型，并聯(lián)系打印機(jī)生產(chǎn)商對(duì)設(shè)備程序進(jìn)行專門(mén)改造，以使兩者相互適宜，從而成功實(shí)現(xiàn)了RFID標(biāo)簽的連打，有效提升了工作效率。

　　基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)對(duì)環(huán)境因素非常敏感，因此一些細(xì)微之處都可能影響標(biāo)簽的讀取效率。在檔案庫(kù)房中，密集架鐵板是干擾RFID信號(hào)的首要因素，如果將標(biāo)簽直接貼在鐵質(zhì)檔案實(shí)體上會(huì)明顯影響讀取率。對(duì)此，榕基軟件研發(fā)人員對(duì)讀取器參數(shù)及標(biāo)簽芯片進(jìn)行了多次修改、測(cè)試，使它們更加匹配，從而有效解決了這方面問(wèn)題。為優(yōu)化讀取效果，榕基軟件研發(fā)人員還就標(biāo)簽位置、距離作了精細(xì)調(diào)整;考慮多讀寫(xiě)器、多標(biāo)簽環(huán)境下的信號(hào)沖撞干擾問(wèn)題，對(duì)不同型號(hào)、不同參數(shù)的設(shè)備進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn)。

　　作為國(guó)內(nèi)知名檔案管理軟件開(kāi)發(fā)商，榕基軟件已在福建、浙江等地承建了多個(gè)檔案信息化項(xiàng)目，所研發(fā)的檔案管理軟件產(chǎn)品已應(yīng)用于電力、電信、金融、煤炭等行業(yè)大中型企業(yè)。此前，榕基軟件承建了麗水市檔案局 “1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，將麗水市 9個(gè)縣(市、區(qū))的黨政機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案室整合到同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，形成以市級(jí)為中心，9縣(市、區(qū))為節(jié)點(diǎn)的的“云檔案”。1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)是麗水市檔案局建設(shè)“智慧檔案”的依托項(xiàng)目，通過(guò)此系統(tǒng)，麗水市市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)3級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)不再需要各自配備檔案管理軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，只要通過(guò)此系統(tǒng)即可隨時(shí)對(duì)各自形成的電子公文進(jìn)行歸檔、移交、登記備份和共享查閱。

　　通過(guò)基于RFID技術(shù)的檔案智能化庫(kù)房建設(shè)，麗水市檔案局進(jìn)行了RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案實(shí)體管理的可靠性研究。此課題經(jīng)申報(bào)被國(guó)家檔案局核準(zhǔn)列入2012年度科技項(xiàng)目計(jì)劃，并于去年通過(guò)鑒定。榕基軟件現(xiàn)正推進(jìn)自己所研發(fā)的智慧城市解決方案在全國(guó)的推廣，已在政務(wù)、應(yīng)急、能源、環(huán)保、旅游等領(lǐng)域取得了顯著的成果。麗水市檔案局基于RFID技術(shù)的檔案智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用進(jìn)一步推動(dòng)了麗水市檔案局“智慧檔案”的建設(shè)，也為國(guó)內(nèi)應(yīng)用RFID技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式樹(shù)立了成功的典范。

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