大型重要會(huì)議的組織和管理很復(fù)雜，參與者來(lái)自全國(guó)各地且數(shù)量很大，所以會(huì)議的組織者很難從記憶中識(shí)別出會(huì)議的參與者，也很難統(tǒng)計(jì)出席者信息。
當(dāng)前，會(huì)議簽到識(shí)別方法通常有兩種方式：人工核對(duì)身份和智能卡身份核對(duì)，仍然具有以下主要缺點(diǎn)：
1.人工核對(duì)身份效率低，不能保證準(zhǔn)確性，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不便。
2.常規(guī)的智能卡要求參與者出示其憑據(jù)并在指定的位置刷卡。人數(shù)過(guò)多時(shí)，隊(duì)伍過(guò)長(zhǎng)難免有很大部分的人不愿簽到。通常參加重要會(huì)議的人員具有明顯的身份，這樣一一刷卡簽到，在禮節(jié)和便利性方面是完全不可取的，不利于組織者實(shí)現(xiàn)人性化的會(huì)議管理。
結(jié)合會(huì)議組織工作的需要，較理想的簽到和識(shí)別方案需具備以下特點(diǎn)：
1.高級(jí)別的防偽功能，不能偽造代表證書(shū)。
2.無(wú)需在指定位置刷卡。參與者只需要以正常的步行速度穿過(guò)簽到處即可。
3.可以立即提供丟失讀數(shù)的警告。

應(yīng)用案例：RFID開(kāi)放式通道HD2280應(yīng)用于企業(yè)考勤簽到

上海營(yíng)信信息技術(shù)有限公司的RFID考勤/會(huì)議無(wú)障礙識(shí)別系統(tǒng)是基于高度防偽和遠(yuǎn)程識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)，再加上先進(jìn)的紅外檢測(cè)技術(shù)，基本滿足了現(xiàn)代會(huì)議的迫切需求。RFID智能考勤簽到主要針對(duì)各類重要會(huì)議簽到、企業(yè)年會(huì)簽到、校園簽到、企業(yè)員工考勤，重點(diǎn)區(qū)域人員監(jiān)控等應(yīng)用，利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，紅外對(duì)射，以及后臺(tái)管理軟件集成的一種高檔、高效的考勤簽到方案。主要由開(kāi)放式通道門(mén)以及紅外識(shí)別經(jīng)過(guò)的人身上帶著的RFID電子標(biāo)簽，結(jié)合紅外判斷進(jìn)出人員的方向，以及是否帶卡，是否多帶卡等信息以實(shí)現(xiàn)考勤、區(qū)域定位等功能。

系統(tǒng)構(gòu)成
它包括開(kāi)放式通道門(mén)、簽到卡和簽到軟件。
當(dāng)參與者佩戴其證書(shū)或簽到卡通過(guò)由RFID傳感設(shè)備組成的通道門(mén)時(shí)，就會(huì)檢測(cè)到射頻和紅外線。射頻檢測(cè)信息核對(duì)參與者的證書(shū)信息，檢查組織者確定證書(shū)的有效性。只要有人經(jīng)過(guò)，就會(huì)進(jìn)行紅外檢測(cè)，并且系統(tǒng)會(huì)立即激活攝像頭以捕獲路人的面部，如果簽到卡有效，則會(huì)調(diào)用參與者的原始信息（包括照片），設(shè)備將驗(yàn)證所捕獲的圖像和數(shù)據(jù)圖像（包括直接的面部觀察）是否是同一個(gè)人。該過(guò)程是準(zhǔn)確、高效和快速的。

應(yīng)用案例：RFID開(kāi)放式通道HD2280應(yīng)用于會(huì)議簽到

工作流程
RFID感應(yīng)設(shè)備是系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。正常的通過(guò)過(guò)程兩次進(jìn)入RFID區(qū)域，并四次阻擋紅外線，從而盡可能避免盲目閱讀。四次阻擋紅外線意味著參與者進(jìn)入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。當(dāng)然，紅外檢測(cè)設(shè)置的主要含義是在未顯示射頻檢測(cè)時(shí)發(fā)出警報(bào)。從中可以看出，當(dāng)一個(gè)人站在過(guò)道的中心時(shí)，射頻識(shí)別的能力最弱，因此，如果需要一遍又一遍地檢查，則必須再次行走。
所有參與者在通過(guò)RFID會(huì)議無(wú)障礙識(shí)別系統(tǒng)之前，已獲得會(huì)議組織者頒發(fā)的RFID電子標(biāo)簽代表證書(shū)。除了個(gè)性化信息（例如代理人的姓名和證書(shū)表面上印刷的照片）外，相關(guān)的文本信息（例如姓名，座位號(hào)等）也可以電子方式記錄下來(lái)，標(biāo)簽芯片封裝在證書(shū)中。由于每個(gè)電子標(biāo)簽在世界上都具有唯一的ID號(hào)，因此標(biāo)簽本身無(wú)法被偽造，并且記錄在標(biāo)簽上的文本信息也采用可靠的加密方法，并且該信息無(wú)法被復(fù)制。
電子標(biāo)簽是讀寫(xiě)系統(tǒng)的重要組成部分，它是在會(huì)議簽到應(yīng)用程序中創(chuàng)建為證書(shū)的，戴在人的胸前，當(dāng)人通過(guò)時(shí)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)。發(fā)卡機(jī)構(gòu)的功能是將有效證書(shū)中的信息輸入會(huì)議業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以根據(jù)需要使用諸如名稱之類的基本信息。

應(yīng)用案例：RFID開(kāi)放式通道HD2280應(yīng)用于會(huì)議簽到

系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
1.自動(dòng)識(shí)別簽到，避免擁擠。
參與者佩戴的識(shí)別卡無(wú)需停留即可自動(dòng)識(shí)別，從而使簽到簡(jiǎn)單、快速且智能。讀卡速度可達(dá)到每秒40至50張，使參與者能夠快速通過(guò)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，并可有效避免傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名和刷卡簽到方法的擁擠。
2.參會(huì)人員身份信息核實(shí)，保證會(huì)議安全。
開(kāi)放式通道門(mén)可以與視頻功能鏈接，以監(jiān)視進(jìn)出人員，并捕獲進(jìn)出人員的實(shí)時(shí)照片，員工可以比較和判斷出入人員身份的合法性。
3.自動(dòng)判別人員進(jìn)出方向。
可以通過(guò)紅外線識(shí)別人員的進(jìn)出方向，并且可以提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
4.實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享。
簽入和簽出數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)上傳到數(shù)據(jù)中心，方便管理員實(shí)時(shí)查看。如果會(huì)議有多個(gè)入口，可以共享數(shù)據(jù)。
5.安裝方便，易于使用，運(yùn)行穩(wěn)定。
該系統(tǒng)方便，安裝快捷，可以在短時(shí)間內(nèi)安裝，并且操作簡(jiǎn)單易行。適用于人力密集、環(huán)境復(fù)雜的場(chǎng)所，支持24小時(shí)不間斷運(yùn)行，確保系統(tǒng)正常，穩(wěn)定，高效運(yùn)行。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，通道設(shè)備還可以脫機(jī)工作。
6.大屏幕歡迎信息，會(huì)議組織更人性化。
顯示歡迎消息，供每個(gè)與會(huì)者通過(guò)，使會(huì)議組織更加人性化。 

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相關(guān)RFID設(shè)備介紹：

RFID高頻開(kāi)放式簽到門(mén)禁考勤通道YXCHIRCONES+EAS是一組高性能的電子標(biāo)簽通道機(jī)，支持電子標(biāo)簽的快速防沖突解析和數(shù)據(jù)處理(包括NXP標(biāo)簽的EAS功能)，配備高性能主副通道天線，內(nèi)置4路紅外運(yùn)動(dòng)方向檢測(cè)組件和控制板，標(biāo)配的RS232，RS485串行通訊接口以及RJ45(TCP/IP)網(wǎng)絡(luò)接口可直接接駁主機(jī)、控制器及其它相關(guān)設(shè)備，是會(huì)議簽到、工廠考勤、公司考勤、會(huì)展簽到、圖書(shū)館防盜、門(mén)禁考勤及生產(chǎn)過(guò)程控制等開(kāi)放式、大流量應(yīng)用場(chǎng)合的首選。

RFID高頻簽到通道YXCHIRCONES+EAS

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865，封裝高頻ISO 14443A協(xié)議FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片，采用無(wú)氧銅繞制天線線圈，保障良好的讀寫(xiě)性能。可根據(jù)客戶要求定制尺寸、打孔、雙面彩印、印刷頭像、序列號(hào)、條碼、二維碼、加簽名條等功能。主要用于人員身份標(biāo)識(shí)、簽到手環(huán)、車輛管理、會(huì)員管理、體育賽事、大型會(huì)議識(shí)別等領(lǐng)域。

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865

RFID高頻中功率電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9216，基于完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)處理，成功應(yīng)用于圖書(shū)管理、自助收銀、防偽溯源、檔案管理、自助借還書(shū)機(jī)、物流分揀、個(gè)人身份識(shí)別、會(huì)議簽到管理、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、防偽及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻中功率電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9216

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