上海營(yíng)信公司利用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案管理是按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過(guò)RFID作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。下面小編為大家詳細(xì)解釋一下。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

    一、RFID檔案管理方案系統(tǒng)工作流程

    1.1  檔案入館

    （1） 接收整理處工作人員接收檔案后，將檔案信息錄入系統(tǒng)，錄入的數(shù)據(jù)包括：檔案類(lèi)別、檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、檔案密級(jí)、入庫(kù)時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。通過(guò)RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)打印出一張電子標(biāo)簽，同時(shí)將檔案信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽芯片中。電子標(biāo)簽粘貼至檔案盒表面，標(biāo)簽外表印有檔案名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)別、密級(jí)等基本信息。

    （2） 粘貼好電子標(biāo)簽的檔案送至保管處進(jìn)行存放。存放前，保管處工作人員通過(guò)RFID讀卡器對(duì)檔案電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，登記入庫(kù)時(shí)間并設(shè)置具體的存放位置，從而在系統(tǒng)中建立檔案的入庫(kù)記錄。

    1.2  檔案借閱

    (1) 借閱申請(qǐng)

    在利用大廳安裝自助檔案信息查詢(xún)機(jī)，借閱人可以查詢(xún)出所需借閱檔案的信息，并通過(guò)查詢(xún)機(jī)打印出借閱小票，小票上打印所需借閱檔案信息(名稱(chēng)和編碼)，同時(shí)，小票上也印有業(yè)務(wù)辦理的順序號(hào)，即查詢(xún)機(jī)也具有業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)排號(hào)的功能。

    （2） 借閱登記

    借閱人出示相關(guān)證件和借閱小票，利用大廳操作員登記所需借閱的檔案和借閱人的信息，確定后提交借閱申請(qǐng)記錄;對(duì)于某些必須要領(lǐng)導(dǎo)審批的檔案，檔案館領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)軟件進(jìn)行在線審批，審批后借閱審計(jì)記錄生效。

    （3） 檔案查找

    每層樓保管處工作人員電腦上安裝檔案流通管理子系統(tǒng)，一旦有新的借閱申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將記錄顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上。顯示的信息包括：檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、存放位置等，工作人員按照申請(qǐng)記錄進(jìn)行檔案查找。

    查找完成后，工作人員必須通過(guò)讀卡器對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，完成檔案出庫(kù)登記，系統(tǒng)中記錄檔案出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)檔案編號(hào)。

    1.3  檔案借出

    保管處工作人員將檔案移交給利用大廳工作人員，檔案交給用戶(hù)前，必須在系統(tǒng)中進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記，記錄借出時(shí)間和檔案編號(hào)。

    1.4  檔案歸還

    (1) 用戶(hù)完成檔案查閱后歸還檔案，工作人員掃描檔案電子標(biāo)簽，登記歸還時(shí)間和檔案編號(hào)，完成歸還登記。若用戶(hù)超過(guò)指定的查閱時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒;。

    （2） 保管處工作人員將檔案放回指定存放地點(diǎn)前，要進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記，登記入庫(kù)時(shí)間，完成登記后，檔案變成入庫(kù)狀態(tài)。

    1.5  檔案盤(pán)點(diǎn)管理

    采用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案資料的盤(pán)點(diǎn)，使得原來(lái)沉重繁瑣的檔案盤(pán)點(diǎn)工作變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令，庫(kù)房管理終端發(fā)送盤(pán)點(diǎn)指令到移動(dòng)終端，庫(kù)房管理員根據(jù)移動(dòng)終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的的標(biāo)簽信息，完成一個(gè)檔案格的盤(pán)點(diǎn)操作，依次進(jìn)行直到完成所有檔案的盤(pán)點(diǎn)操作。

    二、RFID檔案管理方案項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)

    2.1  先進(jìn)的RFID技術(shù)

    本系統(tǒng)采用當(dāng)前最先進(jìn)的RFID技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、高速識(shí)別、批量識(shí)別、穿透性強(qiáng)、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長(zhǎng)、安全性高等眾多優(yōu)點(diǎn)，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

    2.2 組件式軟件系統(tǒng)

    軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭建，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可剪裁性�？梢蕴峁└邚椥缘臉I(yè)務(wù)擴(kuò)充需求和精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，同時(shí)滿(mǎn)足大小客戶(hù)的不同應(yīng)用需求。

    2.3 系統(tǒng)級(jí)聯(lián)部署

    系統(tǒng)使用獨(dú)立的目錄服務(wù)器，根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨(dú)立的檔案系統(tǒng)進(jìn)行組合級(jí)聯(lián)，形成一套國(guó)家級(jí)的檔案系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一體化查詢(xún)。

    2.4 高安全檔案管理

    本系統(tǒng)提供高安全的檔案管理。在系統(tǒng)中綜合運(yùn)用高級(jí)門(mén)禁系統(tǒng)(多卡開(kāi)門(mén)模式、N+1卡模式等)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的保存和存取的多重防護(hù)，確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。對(duì)于更高安全級(jí)別的檔案可以設(shè)置機(jī)密庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)更高的訪問(wèn)安全控制。

    2.5 高效的檔案存取

    在精確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)(高識(shí)別速度、穿透性識(shí)別等)，可以實(shí)現(xiàn)批量檔案的存取。在進(jìn)出檔案庫(kù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)堆垛掃描，極大的提高檔案的存取效率。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)240張/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場(chǎng)合，有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728

RFID高頻智盤(pán)自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825，針對(duì)團(tuán)餐自助收銀、圖書(shū)管理自助借還書(shū)機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤(pán)餐飲收銀管理、圖書(shū)自助借還書(shū)機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、機(jī)要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤(pán)自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825

RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，采用全新智能信號(hào)處理設(shè)計(jì)，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能圖書(shū)柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748

RFID高頻圖書(shū)館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9206高頻中功率讀寫(xiě)器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，業(yè)機(jī)要文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻圖書(shū)館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9206

RFID高頻HF圖書(shū)館安全門(mén)通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書(shū)館安全防盜、檔案門(mén)禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。

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    看過(guò)上述的介紹，上海營(yíng)信公司利用RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過(guò)，就可以讀取芯片中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢(xún)!

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