RFID智能檔案管理系統(tǒng)讓檔案更智能化？人工處理使整個(gè)過程繁瑣而低效。實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、信息化。系統(tǒng)根據(jù)檔案的日常存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對檔案的流轉(zhuǎn)進(jìn)行動態(tài)管理。該系統(tǒng)采用RFID標(biāo)簽作為信息載體，對檔案流通各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)處理的自動化，從而取代了傳統(tǒng)的工作流。

　　RFID文件管理流程

　　系統(tǒng)概述智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)。該系統(tǒng)采用RFID作為信息存儲介質(zhì)，從文件的生成、歸檔、借閱、歸還、檢索、庫存等管理環(huán)節(jié)，將文件的基本信息和使用記錄存儲在RFID芯片中。采用非接觸式手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)緊密配合，實(shí)現(xiàn)檔案借閱、歸還、查詢、盤點(diǎn)過程的信息管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)可以與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的無縫對接，成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案館，實(shí)現(xiàn)與市級檔案信息的交換、傳輸和報(bào)告。

　　RFID智能檔案管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)部署在檔案庫內(nèi)，由倉庫終端、RFID移動終端、RFID電子標(biāo)簽、智能檔案柜、配套軟件管理平臺、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、外圍防護(hù)系統(tǒng)等組成，實(shí)現(xiàn)檔案庫房的管理。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)檔案信息管理檔案資料入柜后，管理人員可進(jìn)行自動信息登記，在柜內(nèi)進(jìn)行檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢，通過RFID技術(shù)對檔案資料進(jìn)行借閱、歸還等日常管理工作，系統(tǒng)將自動做好相關(guān)記錄。

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID智能貨架HZHJ，可采用高頻或超高頻射頻識別技術(shù)，對需要實(shí)時(shí)識別的物品實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)管，主要應(yīng)用在試劑管理，新零售零售貨架，臨時(shí)流轉(zhuǎn)文件管理，醫(yī)療耗材管理，樣品樣衣管理，智慧門店展示管理，產(chǎn)品、配件、物料箱等需要實(shí)時(shí)監(jiān)管的管理場合。高頻方案采用HR7768讀寫器，結(jié)合根據(jù)貨架調(diào)制的HA1026天線，精確定位物品到每一層，高頻智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。超高頻智能貨架采用UR6268讀寫器以及UA1313智能柜專用天線，能更大范圍監(jiān)管物資的實(shí)時(shí)信息。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

　　RFID文件管理流程

　　智能制導(dǎo)

　　系統(tǒng)具有文件引導(dǎo)功能，可根據(jù)檔案室的數(shù)字地圖（電子地圖上可顯示相應(yīng)文件的具體位置：多少個(gè)柜子、多少層、哪個(gè)網(wǎng)格等）自動定位和引導(dǎo)需要檢索的文件資料，充分提高文件檢索效率，自動識別從檔案柜中取出和接收的文件，實(shí)現(xiàn)存儲位置的智能化管理。

　　系統(tǒng)可根據(jù)不同用戶的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢，自動形成準(zhǔn)確可靠的查詢報(bào)表。

館員服務(wù)系統(tǒng)

館員工作站實(shí)現(xiàn)對粘貼有RFID標(biāo)簽或貼有條碼的圖書進(jìn)行快速的借還和續(xù)借、滯納金處理等操作，提高工作人員日常圖書借還操作的工作效率。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，業(yè)機(jī)要文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206

館藏盤查系統(tǒng)

通過盤點(diǎn)手持終端采集層架標(biāo)簽信息，通過層架標(biāo)獲取當(dāng)前書架的數(shù)據(jù)庫信息，然后再通過盤點(diǎn)手持終端采集在架圖書/檔案的電子標(biāo)簽信息，將采集到的標(biāo)簽信息，與數(shù)據(jù)庫中標(biāo)簽信息進(jìn)行比對，完成排架，查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等，通過系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)處理，完成順架、盤點(diǎn)、新書上架、倒架、上架指導(dǎo)、剔舊、移庫、圖書/檔案查找等功能。

通道偵查系統(tǒng)

將每一本圖書都貼上RFID標(biāo)簽， RFID通道門被安裝在圖書館的出口處。當(dāng)有人離開圖書館時(shí)攜帶沒有被檢查的貼著 RFID 標(biāo)簽的圖書或其他媒體資料時(shí)， RFID檢查機(jī)就會響起警報(bào)。如果有人試圖避開警報(bào)帶走書籍的話， 圖書館仍然可以追蹤圖書， 從而將其歸放在原處。

RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。

RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680

【相關(guān)硬件】

我司針對智能文件管理設(shè)計(jì)的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調(diào)諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準(zhǔn)確讀取層疊擺放的圖書檔案標(biāo)簽（書籍厚度4mm以上），并且能精準(zhǔn)控制天線識別范圍，防止串讀到書架外和上下層RFID電子標(biāo)簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數(shù)字信號讀寫器組合成不同層數(shù)的智能書柜，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。

工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT8，基于八核高性能處理器打造，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應(yīng)用于智能工具管理、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。

工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT8

RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621，針對圖書，檔案，文件智能管理柜開發(fā)，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調(diào)諧板針對金屬柜體開發(fā)，適應(yīng)智能柜金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于RFID檔案柜、智能書架、智能文件柜、機(jī)要檔案管理、票據(jù)管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等紙質(zhì)文件管理場合。

RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621

　　RFID智能檔案管理系統(tǒng)讓檔案更智能化？RFID智能文件柜防盜管理柜中的所有文件都在讀卡器的讀取范圍內(nèi)。取出文件時(shí)，位于傳送端口的RFID讀取器捕獲文件信息并將其與傳送指令信息一起檢查。如果文件在沒有文件管理信息系統(tǒng)發(fā)出的傳遞指令的情況下異常離開存儲位置，監(jiān)控模塊將激活報(bào)警模塊，發(fā)出異常情況報(bào)警。

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