RFID智能文件柜如何進(jìn)行管理進(jìn)行保密的呢？文件的保密性越來(lái)越得到廣泛的關(guān)注，防止機(jī)密文件的泄露，上海營(yíng)信信息技術(shù)有限公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)了智能文件柜，采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。將RFID電子標(biāo)簽粘貼在文件袋上作為信息存儲(chǔ)介質(zhì)。以跟蹤和管理檔案的整個(gè)過(guò)程。達(dá)到對(duì)文件統(tǒng)一編碼，準(zhǔn)入登記，借用，退還，搜索，庫(kù)存和實(shí)時(shí)監(jiān)控的過(guò)程有嚴(yán)格的規(guī)范和要求，提高了文件查詢，借出和退還的速度，并提高了準(zhǔn)確性。下面我們一起了解下RFID智能文件柜如何進(jìn)行管理？

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　一、RFID智能文件柜應(yīng)用特點(diǎn)

　　檔案盒、檔案袋均可管理

　　檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量，任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。

　　檔案柜授權(quán)開(kāi)柜

　　檔案柜帶門(mén)禁控制器，可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開(kāi)門(mén)超時(shí)報(bào)警，異常開(kāi)門(mén)報(bào)警，支持檔案柜開(kāi)門(mén)視頻聯(lián)動(dòng)。

　　檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控

　　實(shí)現(xiàn)檔案盒級(jí)定位/監(jiān)控，精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。

　　檔案防盜

　　檔案袋的唯一身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。

　　檔案快速上架整理，快速查找

　　系統(tǒng)提供豐富的上架、盤(pán)點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。

　　具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還

　　結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。

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　　二、RFID智能文件柜在以下幾個(gè)方面的應(yīng)用：

　　(一)、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標(biāo)簽，同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門(mén)管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。這項(xiàng)工作完成后，工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，不再需要核對(duì)每一個(gè)案卷。

　　(二)、實(shí)體檔案的管理：通過(guò)在檔案庫(kù)房門(mén)口安裝智能安全檢測(cè)門(mén)，實(shí)時(shí)收集標(biāo)簽信息，如果實(shí)體檔案未經(jīng)過(guò)授權(quán)出庫(kù)，系統(tǒng)就會(huì)馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案出庫(kù)，那么軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫(kù)信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　(三)、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：一方面，可以在標(biāo)簽中寫(xiě)入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過(guò)程的調(diào)卷和還卷過(guò)程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯(cuò)掃，不漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過(guò)接口程序連接，在利用檔案時(shí)先通過(guò)檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫(kù)房人員通過(guò)終端可以直接找到檔案庫(kù)房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開(kāi)檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開(kāi)架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過(guò)程10秒中即可完成。其次，檔案在借閱過(guò)程中可以通過(guò)讀取標(biāo)簽信息的門(mén)禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。

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RFID高頻檔案管理讀寫(xiě)器HR7748

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RFID高頻全數(shù)字信號(hào)電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，全數(shù)字信號(hào)處理設(shè)計(jì)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)處理，可廣泛用于共享圖書(shū)、漂流柜、智能圖書(shū)柜、智能檔案柜、試管試劑管理、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、機(jī)要文件管理、新零售無(wú)人售貨柜，流利架、珠寶管理、智盤(pán)自助收銀、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

我司針對(duì)智能文件管理設(shè)計(jì)的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調(diào)諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準(zhǔn)確讀取層疊擺放的圖書(shū)檔案標(biāo)簽（書(shū)籍厚度4mm以上），并且能精準(zhǔn)控制天線識(shí)別范圍，防止串讀到書(shū)架外和上下層RFID電子標(biāo)簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數(shù)字信號(hào)讀寫(xiě)器組合成不同層數(shù)的智能書(shū)柜，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書(shū)、漂流書(shū)柜、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。

斑馬Zebra ZT230一維/二維條碼打印機(jī)采用輕量全金屬外殼設(shè)計(jì)方案，體積輕巧，延續(xù)斑馬打印機(jī)一貫的耐用操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，支持長(zhǎng)達(dá)450米104mm/4.09英寸碳帶容量，雙彩色LED圖形化的用戶界面方便用戶進(jìn)行打印機(jī)設(shè)置和控制操作。分辨率可達(dá)8點(diǎn)/mm/203dpi或2點(diǎn)/mm/300dpi，標(biāo)配128MBRAM內(nèi)存（4MB用戶可用）128MB閃存（58MB用戶可用），打印速度可達(dá)每秒152mm/6英寸，符合符合EnergyStar®規(guī)范，借助ElementEnergyEqualizer™(E3™)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)出色的打印品質(zhì)，是斑馬Zebra舊Stripe和S4M系列的理想替代品。適用于智能制造、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、包裝標(biāo)簽、收貨/理貨標(biāo)簽、交通運(yùn)輸、物流訂單、分揀包裝、醫(yī)療行業(yè)、資產(chǎn)管理、劑量標(biāo)簽、零售、倉(cāng)儲(chǔ)等條碼標(biāo)簽打印場(chǎng)合。

斑馬Zebra一維/二維條碼打印機(jī)ZT230

      標(biāo)簽轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)標(biāo)簽、借書(shū)證標(biāo)簽、架標(biāo)和層標(biāo)標(biāo)簽的信息讀寫(xiě)，可將圖書(shū)條碼、館藏地等信息識(shí)別轉(zhuǎn)換后寫(xiě)入RFID標(biāo)簽。電子標(biāo)簽通過(guò)轉(zhuǎn)換，與圖書(shū)信息進(jìn)行綁定，完成流通前的處理操作。

RFID智能文件柜主要用于機(jī)要文件，例如絕對(duì)機(jī)密文件，敏感人員文件，設(shè)計(jì)圖等。這些文檔可以是單頁(yè)或多頁(yè)文檔，由于標(biāo)簽緊密重疊的文件很多，因此傳統(tǒng)的電子標(biāo)簽管理會(huì)相互干擾，影響識(shí)別的有效性并無(wú)法滿足管理要求。為了應(yīng)對(duì)這種情況，上海營(yíng)信特推出了一系列智能文件柜，它使用支持ISO/IEC18000-3Mode3 EPC Class-1協(xié)議的HR37X8系列閱讀器，主要功能是通過(guò)準(zhǔn)確識(shí)別多個(gè)堆疊文件中的標(biāo)簽而不會(huì)相互干擾，從而執(zhí)行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國(guó)金融IC卡的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，具有高度機(jī)密性，快速識(shí)別性和無(wú)標(biāo)簽遺漏。在實(shí)際應(yīng)用中，識(shí)別速度可以達(dá)到每秒240幀，并且僅在5秒內(nèi)就可以識(shí)別1,000個(gè)堆疊的文件而不會(huì)遺漏。

RFID智能檔案柜

　　RFID智能文件柜如何進(jìn)行管理進(jìn)行保密的呢？智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書(shū)架等RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在檔案室出入口處安裝智能安全門(mén)，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。

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